Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
für den Geschäftsbereich Technik Deutschland

Our company

Wir, die GAUFF GmbH & Co. Engineering KG, sind ein unabhängig beratendes Ingenieurunternehmen, welches bis heute familiengeführt wird und in den Bereichen Transport, Siedlungswasserwirtschaft, Energie und Umwelt permanent auf vier Kontinenten vertreten ist. Unseren internationalen Kunden bieten wir dabei Kompetenz in der Planung, Realisierung und Überwachung von Infrastrukturprojekten zur Verbesserung der Lebensbedingungen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern sowie in Afrika und im Nahen Osten. Permanente Präsenz beim Kunden vor Ort und nachhaltige Projektbetreuung sind die Säulen unserer Unternehmensphilosophie.

Your tasks

  • Repräsentation unseres Unternehmens im internen wie externen Kontakt, sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Terminen und Besprechungen
  • Buchung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland inklusive Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Schriftstücken nach (Phono-)Diktat oder Stichwortvorgabe, gegebenenfalls mit Übersetzung ins Englische
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
  • Organisation der Urlaubsplanung des zuständigen Geschäftsbereichs einschließlich deren Überwachung
  • Koordination der Poolfahrzeugnutzung
  • Verantwortung für das gesamte Büro- und Ablagemanagement
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten für den zuständigen Geschäftsbereich

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • Exzellentes sprachliches Ausdrucksvermögen im Deutschen sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Freundliches, aufgeschlossenes und stilsicheres Auftreten sowie gute Organisationsfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
  • Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit absoluter Diskretion

Our benefits

Lean on collective agreement

Company pension scheme, Capital-forming benefits

Premium payments

Ergonomic workplaces

Flexitime & possibility for mobile work

Regular employee interviews

Internal knowledge transfer

Further education opportunities, In-house language courses

Social area

Garden

Company sports

Good transport connections, parking facilities

Accommodation

Discounted purchasing conditions

Summer party, christmas celebration, company outings

Teambuilding-Events

Your contact person

Ms.
Susanne Dippert
Human Resources Department
Tel. +49 911 42465-235