Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Arbeitszeit: 20 Wochenstunden

Our company

Wir, die GAUFF GmbH & Co. Engineering KG, sind ein unabhängig beratendes Ingenieurunternehmen, welches bis heute familiengeführt wird und in den Bereichen Transport, Siedlungswasserwirtschaft, Energie und Umwelt permanent auf vier Kontinenten vertreten ist. Unseren internationalen Kunden bieten wir dabei Kompetenz in der Planung, Realisierung und Überwachung von Infrastrukturprojekten zur Verbesserung der Lebensbedingungen in Afrika, Deutschland, Europa, Lateinamerika, Zentralasien und im Nahen Osten. Permanente Präsenz beim Kunden vor Ort und nachhaltige Projektbetreuung sind die Säulen unserer Unternehmensphilosophie.

Your tasks

  • Unterstützung unserer Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere eigenständiges Office Management und Büroorganisation
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement sowie die dazugehörige Erstellung und Pflege einer Vertragsdatenbank
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen aller Art und bei der Projektanbahnung
  • Unterstützung beim Beteiligungsmanagement
  • Selbstständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Nationale und internationale Korrespondenz mit Notar- und Rechtsanwaltskanzleien, Gerichten, Behörden, Botschaften, Konsulaten, Handelskammern und Geschäftspartnern

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Legal-Management-Systemen
  • Sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren romanischen Fremdsprache von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Loyalität sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

 

Our benefits

Lean on collective agreement

Company pension scheme, Capital-forming benefits

Premium payments

Ergonomic workplaces

Flexible working hours

Regular employee interviews

Internal knowledge transfer

Further education opportunities, In-house language courses

Social area

Garden

Company sports

Good transport connections, parking facilities

Accommodation

Discounted purchasing conditions

Summer party, christmas celebration, company outings

Teambuilding-Events

Your contact person

Ms.
Susanne Dippert
Human Resources Department
Tel. +49 911 42465-235